SEORANG PENGGUNA TELAH BERTANYA 👇
Data yang tersimpan dari mail merge berbentuk…
INI JAWABAN TERBAIK 👇
Membalas:
Gabungan surat adalah fitur dari Microsoft Word. Fitur ini digunakan untuk memudahkan kita dalam membuat kop surat seperti alamat atau nama tujuan surat. Selain itu, kita juga dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat sertifikat dan bidang lainnya. Fungsi mail merge akan sangat terasa jika kita akan mengetikkan angka besar dengan format yang sama.
Beberapa bagian dari gabungan surat adalah sebagai berikut:
1. Lembar kerja referensi, atau bisa disebut dokumen master. Dalam dokumen ini, format yang akan kita isi dengan gabungan surat dibuat terlebih dahulu di dokumen master ini. Sama seperti membuat nama, kami menggunakan alamat pos dalam dokumen ini.
2. Data source atau sumber data, dalam mail merge kita membutuhkan sumber data yang akan disisipkan pada dokumen master, sumber data dapat dibuat di Microsoft Word atau sumber data lainnya seperti Microsoft Access.
3. Mulai gabungan surat, di gabungan surat kami untuk mulai menggunakan gabungan surat, kami memilih gabungan surat dari menu mulai.
4. Pilih Recipient, pada mail merge kita dapat memilih daftar penerima melalui menu pilihan penerima. Dalam menu ini kita bisa menggunakan sumber data yang ada atau menggunakan sumber data lainnya.
Nah, pada pembahasan mail merge, untuk memulai mail merge di Microsoft Word kita bisa menggunakan menu Mails, lalu pilih Start Mail Merge.
Penjelasan:semoga bermanfaat
Membalas:
Gabungan surat membantu kami membuat dokumen (seperti surat) dengan konten yang sama untuk penerima yang berbeda dengan cepat dan mudah. Fitur ini sangat berguna, terutama bila penerimanya sangat besar. Gabungan surat juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu :
Master Document, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
Sumber data, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk setiap penerima, seperti nama dan alamat penerima. Sumber data dapat berupa data di Excel, Access, Kontak di Outlook, dll.
Pengertian dan Fungsi Mail Merge
Ada banyak definisi tentang gabungan surat dari berbagai sumber. Disini saya akan menuliskan arti dari mail merge yang saya ketahui dari berbagai sumber (koleksi):
Mail Merge adalah kemampuan sebuah komputer untuk mengirim surat ke beberapa orang sekaligus dari satu sumber.Secara teknis, diperlukan dua file untuk memprosesnya, yang pertama adalah isi surat, sedangkan yang lainnya adalah data yang menjadi tujuan surat tersebut. yang dikirim. terkirim.
Mail Merge adalah fasilitas satu penulis untuk surat massal.
Mail merge adalah menggabungkan dua dokumen menjadi satu dokumen.
Mail Merge adalah aplikasi Microsoft Word untuk membuat banyak huruf.
Dalam praktek 4 Aplikasi Komputer, kami menganalisis aplikasi pengolah kata untuk Windows, khususnya Microsoft Word. Inti membahas beberapa fitur yang ada pada Ms. Words :
penyatuan surat
jeda halaman
Daftar isi
Editor persamaan
Tabel teks otomatis dan tesaurus
Karena komputer di lab komputer sama dengan cyber cassava masih menggunakan Ms. Word 2003, tetapi anak-anak sudah banyak yang menggunakan Ms. Word 2007, jadi kemarin saya harus membuat slide lagi tentang tahapan-tahapan di Ms. word 2007 .
Berikut ulasannya:
penyatuan surat
Terkadang kita perlu membuat surat untuk beberapa penerima yang isinya sama. Atau dalam hal pembuatan sertifikat, kita hanya perlu mengubah nama atau status (Speaker, MC, Participant). Untuk kasus seperti itu, kita bisa menggunakan salah satu fungsi yang disediakan oleh Ms. Word yaitu Mail Merge.
untuk Ms. Word 2007, tahapannya adalah sebagai berikut:
Buat file (surat atau sertifikat). Misalnya, dalam surat, apa yang akan kita lakukan untuk gabungan surat adalah Nomor, Kepada, Alamat (atau bagian lain yang diperlukan)
Pilih Mailings – Mulai Mail Merge – Langkah-demi-Langkah Mail Merge Wizard
Saatnya untuk menggabungkan surat langkah demi langkah:
Langkah 1
Ketika jendela Mail Merge muncul di sebelah kanan, opsi default yang dipilih adalah Letters.
Klik Berikutnya: Dokumen Memulai
Langkah 2
Pada langkah 2 nilai default yang muncul adalah Use current document (artinya kita hanya akan menggunakan dokumen yang kita buka untuk proses mail merge)
Klik Berikutnya: Pilih Penerima
Langkah 3
Misalkan kita belum memiliki daftar penerima gabungan surat, maka
Pilih Tulis daftar baru,
Pilih Buat
Sebuah jendela baru akan muncul di mana kolom mengatakan “Judul”, “Nama Belakang”, dll. Karena bukan itu yang kami butuhkan, kami memilih Kolom Kustom
Hapus “Judul”, “Nama” dan semua daftar yang ada satu per satu
Jika daftarnya kosong, sekarang kami menambahkannya dengan mengklik tombol Tambah
ketik nomor
Klik tombol OK
Lakukan juga penjumlahan To dan Address hingga hasilnya seperti ini,
Jika sudah, klik tombol OK
Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
Untuk menambah data baru tinggal klik tombol New Entry, lalu isi lagi 🙂
Jika menurut Anda daftar nama sudah cukup, klik tombol OK
Saat jendela Penerima Gabungan Surat muncul, pastikan semua nama dicentang (Anda lupa bahasa default
Jika Anda yakin bahwa semua nama dicentang, klik tombol OK
Klik Berikutnya: Tulis surat Anda
Tahap 4
Tempatkan kursor di bagian di mana kita akan menempatkan nomor surat
Klik menu Lebih Banyak Item
pilih nomor
Klik tombol Sisipkan
Klik tombol Batal
Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi nomor dan alamat
hasilnya akan seperti ini
Klik pada menu Berikutnya: Pratinjau surat Anda
langkah 5
Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari mail merge. Karena kami telah membuat 2 penerima, kami dapat melihatnya dengan mengklik tombol panah >> atau <
Langkah 6
Kami telah selesai membuat gabungan surat…
Jika ingin mencetak secara langsung, Anda dapat mengklik menu Print atau jika ingin mengedit satu per satu, Anda dapat mengklik menu Edit Individual Letters.
Saat kami memilih Edit Huruf Perorangan, setiap nama akan muncul di halamannya masing-masing.
menyelesaikan proses penggabungan surat.
Penjelasan:
Was this helpful?
0 / 0
Postingan Terkait:
