Perangkat lunak manajemen bisnis

Perangkat lunak manajemen bisnis adalah program komputer yang mengumpulkan dan memproses data dari departemen utama perusahaan.

Artinya, itu adalah perangkat lunak yang tujuannya muncul dari keinginan untuk menyederhanakan dan memfasilitasi tugas-tugas departemen seperti akuntansi, keuangan, SDM, logistik dan bahkan pemasaran. Penggunaannya dalam ekonomi yang semakin digital hampir menjadi kewajiban, karena menghasilkan nilai tambah yang tinggi dalam hal efisiensi dan efektivitas ekonomi.

Namun, meskipun dimungkinkan untuk mensistematisasikan banyak tugas dan kegiatan, sosok personel yang sesuai untuk setiap departemen masih diperlukan untuk interpretasi dan pengendalian data yang benar.

Tujuan perangkat lunak manajemen bisnis

Tujuan utama dari perangkat lunak bisnis adalah:

  1. Mengumpulkan data tentang aktivitas perusahaan.
  2. Perlakukan data ini dan interpretasikan.
  3. Identifikasi peluang dan ancaman berdasarkan data yang ditafsirkan.
  4. Mengontrol perkembangan perusahaan secara real time.
  5. Mencapai efisiensi dari segi waktu dan ekonomi perusahaan.
  6. Mempermudah aktivitas suatu departemen dan dapat mengkonsultasikan data dari jarak jauh.

Ini adalah beberapa tujuan perangkat lunak bisnis, yang memiliki tujuan utamanya, selain yang telah disebutkan, untuk mendigitalkan ekosistem perusahaan untuk efisiensi yang lebih besar dalam proses dan keputusan manajemen.

Jenis perangkat lunak bisnis

Menurut area di mana perangkat lunak bisnis diarahkan dan tujuan yang mereka miliki, ini diklasifikasikan terutama sebagai berikut:

  • DANPerencanaan Sumber Daya perusahaan (ERP): Program ini memungkinkan penggunanya untuk secara terpusat mengelola dan menganalisis aktivitas umum perusahaan dan sumber dayanya dalam satu aplikasi komputer.
  • Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM): Dalam hal ini, software bertugas mengelola segmentasi, penjualan dan pelanggan.
  • Manajemen Rantai Pasokan (CSM): Rantai pasokan dan variannya atau wilayah pengaruhnya adalah faktor-faktor yang memiliki misi untuk mengelola dan mengendalikan program komputer ini.
  • Sistem Manajemen Gudang (WMS): Di sisi lain, WMS mengoordinasikan dan mengelola aktivitas gudang perusahaan.

Adapun program atau aplikasi lainnya, ada beberapa kelompok perangkat lunak yang dapat digunakan dalam bisnis. Beberapa contoh adalah paket kantor dan khususnya, lebih dari spreadsheet terkenal (MSO Excel, Google SpreadSheets, dll).

Keuntungan dan kerugian dari perangkat lunak bisnis

Meskipun proses transformasi digital atau digitalisasi suatu perusahaan identik dengan kemajuan, di setiap alat Anda dapat menemukan kelebihan dan kekurangan, dengan intinya menjadi yang paling penting.

Beberapa keuntungan dapat berupa aspek seperti kecepatan konsultasi data, sistematisasi tugas dan penghematan waktu, atau bahkan pembuatan laporan berkat penggunaan data besar yang benar. Sinergi atau korelasi antar departemen juga bisa dipelajari, mencari peluang perbaikan atau masalah yang belum terdeteksi.

Di sisi lain, kerugian yang mungkin timbul dari penggunaan perangkat lunak jenis ini mungkin ketergantungan yang berlebihan pada lingkungan digital, hambatan terbesar dalam menjalankan profesi yang, selain spesialisasi, memerlukan keterampilan digital tertentu. Lebih jauh lagi, pemusatan data bahkan dapat menyebabkan pencurian data jarak jauh (hacking).

Contoh perangkat lunak manajemen bisnis

Meskipun ada berbagai program dan aplikasi komputer yang ditujukan untuk tugas-tugas manajemen bisnis, beberapa yang paling terkenal adalah:

  • SAP Business One, dari perusahaan SAP.
  • ContaPlus, dari grup bisnis SAGE.
  • A3, dalam hal ini program adalah milik A3 SATEL.
  • Oracle EBS, dari perusahaan Oracle.
  • Microsoft Dynamics NAV, dari perusahaan Microsoft.

Meskipun ada lebih banyak program komputer yang bersifat akuntansi, ketiganya termasuk yang paling terkenal. Perlu dicatat bahwa tergantung pada negara atau kebutuhan perusahaan, Anda dapat memilih satu atau lain opsi dalam lusinan perangkat lunak jenis ini yang ada di pasaran.

Was this helpful?

0 / 0

Leave a Reply 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *